Interim CFO & Interim Managerin Finanzen: Erfahrung, die ab dem ersten Tag wirkt

Wann Interim Management im Finance-Bereich sinnvoll ist

Nicht jede Situation braucht dieselbe Lösung. Manchmal ist eine akute CFO-Vakanz der Auslöser — manchmal ist es ein Transformationsprojekt, das mehr kaufmännische Führungskraft braucht als intern vorhanden ist. Gemeinsam ist allen Situationen: Es gibt keine Zeit für lange Einarbeitung, und Fehler in dieser Phase sind teuer.

• CFO oder Controlling-Leitung verlässt das Unternehmen – der Nachfolger ist noch nicht gefunden. Mehr dazu auf meiner Seite Interim CFO – sofort verfügbar.
• Das Unternehmen befindet sich in einem Transformationsprozess, der Finance-Expertise auf Führungsebene erfordert
• Ein konkretes Projekt (Systemeinführung, M&A, Restrukturierung) braucht erfahrene kaufmännische Projektleitung
• Das bestehende Finance-Team braucht vorübergehend Verstärkung und Führung von außen

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Was ich als Interim Managerin übernehme

Ich steige mit einer schnellen, nüchternen Lagebeurteilung ein – und übernehme dann operative Verantwortung in den Bereichen, die Ihr Unternehmen gerade braucht:

•  Leitung Finanzen, Controlling, Accounting – vollständig oder teilweise
• Aufbau oder Neustrukturierung von Reporting- und Planungssystemen
• Budgetplanung, Forecasting und mittelfristige Finanzplanung – vom ersten strukturierten Plan bis zum laufenden rollierenden Forecast
• Projektleitung Finance-Transformationen (SAP-Einführung, Konsolidierung, UKV-Umstellung)
• Liquiditätssicherung und Cash-Management in angespannten Phasen – mehr dazu auf meiner Seite Liquiditätsplanung für Unternehmen
• Führung und Entwicklung von Finance-Teams in Umbruchphasen
• Ansprechpartnerin für Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Als Interim Manager Finanzen, als kaufmännischer Leiter auf Zeit oder als vollwertige Interim CFO – das Format richtet sich nach Ihrem Unternehmen und Ihrer Situation, nicht nach einem festgelegten Titel.

Wenn Sie keinen CFO-Titel benötigen, sondern eine erfahrene Führung für einen spezifischen Finanzbereich – als Head of Finance, Leiter Controlling oder kaufmännische Leitung – lesen Sie meine Seite zum Interim Manager Finanzen.

Wie die Zusammenarbeit läuft

Kein Interim-Mandat gleicht dem anderen. Was konstant bleibt: Ich übernehme Verantwortung ab dem ersten Tag – nicht nach einer Einarbeitungszeit, nicht nach einer Orientierungsphase. Das setzt voraus, dass ich schnell und strukturiert die wesentlichen Informationen aufnehme und sofort priorisiere, was dringend ist und was warten kann.

Wenn Sie ein langfristigeres Modell ohne festes Ende bevorzugen – mit flexiblem Stundenumfang und ohne Interim-Charakter – lesen Sie meine Seite zum Fractional CFO.

Ausgewählte Interim-Mandate

Mikroelektronik, 400 Mio. € / 1.000 MA: Aufbau einer weltweiten, wöchentlichen Liquiditätsplanung für 14 Gesellschaften nach Carve-out – finanzielle Eigenständigkeit und Transparenz gegenüber dem PE-Eigentümer sichergestellt.

Nutzfahrzeugvermietung, 25 Mio. € / 15 MA: Kurzfristige Übernahme operativer Verantwortung für Controlling und Accounting. Stabilisierung und Wiederherstellung vollständiger Finanzprozesse nach weggebrochenem Team.

Konsumgüter, 1,1 Mrd. € / 5.700 MA: Projektleitung für die Umstellung des gesamten Konzerns von Gesamt- auf Umsatzkostenverfahren – 40 Gesellschaften weltweit, inklusive SAP-Automatisierung.

Häufige Fragen zum Interim Management

Wie schnell kann eine Interim Managerin starten?

In der Regel innerhalb von fünf bis zehn Werktagen nach dem ersten Gespräch. Bei sehr akutem Bedarf – zum Beispiel wenn ein Monatsabschluss unmittelbar bevorsteht oder ein Bankgespräch nicht verschoben werden kann – ist in Einzelfällen auch ein früherer Start möglich. Rufen Sie mich direkt an, dann sage ich Ihnen ehrlich, was möglich ist.

Kann eine Interim Managerin das Finance-Team auch führen?

Ja – und das ist in den meisten meiner Mandate ein zentraler Bestandteil. Ich führe und entwickle Finance-Teams auch als externe Person. Entscheidend ist dabei eine klare Kommunikation gegenüber dem Team: Wer ich bin, welche Rolle ich habe und wie lange ich bleibe. Das schafft Orientierung in einer Phase, die für viele Teams verunsichernd ist.

Was passiert, wenn die Festbesetzung länger dauert als geplant?

Dann verlängern wir das Mandat – flexibel und unkompliziert. Das ist einer der praktischen Vorteile des externen Modells: keine arbeitsrechtlichen Hürden, kein aufwendiger Neuvertrag. Wir sprechen kurz und passen die Vereinbarung an.

Können Sie auch die Suche nach einer Festbesetzung begleiten?

Ich begleite die Suche aktiv: bei der Entwicklung des Anforderungsprofils, der fachlichen Einschätzung von Kandidaten und der Einarbeitung der Nachfolgerin oder des Nachfolgers. Die eigentliche Suche ist Aufgabe eines Personalberaters oder des Unternehmens selbst – das ist nicht mein Kernmandat, aber ich unterstütze, wo es sinnvoll ist.

Was kostet ein Interim-Management-Mandat?

Interim-Mandate werden üblicherweise nach Tagessatz abgerechnet. Für erfahrene Interim-Manager im Finance-Bereich liegen die marktgängigen Tagessätze je nach Profil, Branche und Komplexität zwischen 1.200 und 2.500 Euro netto. Für ein typisches Mandat mit fünf Tagen pro Woche und einer Laufzeit von sechs Monaten entspricht das etwa 25.000–52.000 Euro netto pro Monat — eine Investition, die sich gegenüber dem Risiko einer unbesetzten CFO-Stelle in der Regel innerhalb der ersten Wochen rechnet, allein durch die Vermeidung von Liquiditäts-, Compliance- und Bankgesprächs-Risiken.
Der Tagessatz richtet sich nach drei Faktoren: Erstens dem Anforderungsprofil (CFO mit Bilanzverantwortung kostet mehr als Head of Controlling). Zweitens der Komplexität (größere Unternehmen, internationale Strukturen oder Krisensituationen ziehen höhere Sätze nach sich). Drittens der Vorlaufzeit (kurzfristige Verfügbarkeit innerhalb von 48 Stunden ist teurer als eine geplante Übernahme nach drei Wochen). Im Erstgespräch sage ich Ihnen ehrlich, in welchem Bereich Ihr Mandat liegt — und ob mein Profil zu Ihrer Situation passt.

Tätigkeitsgebiet

Ich bin in München ansässig und übernehme Interim-Mandate im Großraum München und Bayern persönlich vor Ort – und deutschlandweit remote oder hybrid. Gerade in der ersten Woche eines Mandats ist physische Präsenz oft wichtig. Für Mandate in München bin ich dabei ohne Anreisekosten oder Vorlaufzeiten verfügbar. Mehr dazu auf meiner Seite Interim CFO München.