Interim CFO: Wenn Ihre CFO-Position sofort besetzt werden muss

Warum jeder Tag ohne CFO ein Risiko ist

Die meisten Geschäftsführer unterschätzen, wie viel in einer gut funktionierenden Finance-Führung täglich passiert – solange sie funktioniert. Erst wenn sie fehlt, wird sichtbar: wöchentliche Liquiditätsberichte, die nicht geschrieben werden. Banken, die auf Rückmeldung warten. Finance-Mitarbeitende, die keine klare Führung haben und ins Leerlaufen geraten. Wirtschaftsprüfer, die Unterlagen anfordern, die niemand zusammenstellt.

Diese Lücke wächst mit jedem Tag. Drei Wochen ohne CFO sind deutlich schwieriger zu reparieren als eine Woche ohne CFO. Deshalb ist Geschwindigkeit beim Interim CFO die entscheidende Variable – nicht Perfektion bei der Suche.

 

Aspekt	Interim CFO	Festanstellung CFO	CFO-Beratung
Verfügbarkeit ab	5-10 Werktage	3-6 Monate (Recruiting + Kündigungsfrist)	Wochen bis Monate (Projekteinplanung)
Verantwortungsübernahme	Vollständig, ab Tag eins	Vollständig, nach Einarbeitung	Empfehlungen, keine Verantwortung
Mandatsdauer	Flexibel, typisch 3-12 Monate	Unbefristet	Projektdauer, klar begrenzt
Kostenstruktur	Tagessatz, planbar	Jahresgehalt + Bonus + Sozialkosten	Stundensatz oder Projektpauschale
Bindung	Keine, Kündigung kurzfristig möglich	Arbeitsrechtlich gebunden, Kündigungsfrist	Vertragslaufzeit
Team-Führung	Ja, vollumfänglich	Ja, vollumfänglich	Nein, höchstens beratend
Bank- und Investorenkommunikation	Ja, als offizielle Ansprechpartnerin	Ja, als CFO	Begleitet, aber nicht als Hauptansprech
Geeignet bei	Akuter Vakanz, Transaktion, Krise	Stabiler Dauersituation	Klar abgegrenzten Aufgabenpaketen

Was in den ersten 72 Stunden passiert

Ich habe in meiner Karriere mehrfach kurzfristig Finanzverantwortung übernommen – darunter den Aufbau einer weltweiten Liquiditätsplanung für 14 Gesellschaften nach einem Carve-out, wo von Tag eins finanzielle Eigenständigkeit gefragt war. Der schnelle Einstieg ist kein Sondermodus – es ist mein Standardmodus.

Tag 1 – Orientierung und Übernahme
Gespräch mit der Unternehmensleitung und dem Finance-Team, Überblick über laufende Themen (Liquidität, offene Zahlungen, anstehende Abschlüsse), Klärung der dringlichsten offenen Punkte. Vorstellung gegenüber Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater als Ansprechpartnerin.

Woche 1 – Sofortmaßnahmen
Cash-Forecast aktualisieren, laufende Berichtspflichten sicherstellen, kritische Zahlungen und Verbindlichkeiten klären, Finance-Team stabilisieren. Erste strukturierte Einschätzung der Gesamtlage.

Ab Woche 2 – Geordneter Betrieb
Regulärer Betrieb wie mit einem internen CFO: Monatsabschlüsse, Reporting, Planung, Stakeholder-Kommunikation – parallel zur Suche nach einer Festbesetzung.

 

Interim CFO und die Suche nach einer Festbesetzung

Ich bin kein Konkurrent zu Ihrer Festanstellung. Im Gegenteil: Ich habe ein Interesse daran, dass die Suche nach einer dauerhaften Lösung gelingt – denn das ist ein gutes Ergebnis für Ihr Unternehmen. Ich unterstütze Sie dabei, das richtige Anforderungsprofil zu entwickeln, und begleite auf Wunsch auch die Einarbeitung meiner Nachfolgerin oder meines Nachfolgers. Den vollständigen Überblick über alle Interim-Formate finden Sie auf der Seite Interim Management.

Wenn Sie parallel zur CFO-Vakanz auch Liquiditätsplanung oder Cash-Management strukturieren müssen, finden Sie meinen spezifischen Ansatz dazu auf der Seite Liquiditätsplanung für Unternehmen. Für eine langfristigere externe Lösung lesen Sie auch meine Seite zum Fractional CFO.

 

Häufige Fragen

Wie schnell kann ein Interim CFO starten?

Bei akutem Bedarf in der Regel innerhalb von fünf bis zehn Werktagen nach dem ersten Gespräch. Wenn meine aktuelle Mandatslage es zulässt, auch schneller — in Ausnahmefällen schon innerhalb von 48 Stunden für eine erste Stabilisierung. Was den Unterschied zwischen „theoretisch möglich“ und „praktisch leistbar“ macht: Vorbereitung. Ein erstes telefonisches Briefing am gleichen Tag, Zugriff auf die wichtigsten Finanzunterlagen am nächsten Tag, ein Antrittstermin im Unternehmen am dritten oder vierten Tag — wenn diese Vorbereitung läuft, kann der eigentliche Mandatsbeginn schnell sein. Rufen Sie mich direkt an. Ich sage Ihnen ehrlich, was möglich ist — und wenn ich gerade keine Kapazität habe, sage ich auch das. In dem Fall verweise ich Sie an einen Kollegen oder eine Kollegin, dessen Profil zu Ihrer Situation passt.

Weiß das Finance-Team, dass die CFO extern und interim ist?

Das entscheiden Sie — aber meine Empfehlung ist eindeutig: Transparenz. Teams, die nicht wissen was los ist, spekulieren. Sie hören Bruchstücke aus Bankgesprächen, sehen einen neuen Namen auf E-Mails, beobachten Veränderungen — und wenn sie nicht wissen warum, spekulieren sie. Und das schadet mehr als die Wahrheit. Eine offizielle Einführung mit klarer Botschaft funktioniert deutlich besser: „Frau Schwarz übernimmt für die nächsten Monate die CFO-Rolle, bis wir eine Festbesetzung gefunden haben. Sie hat folgende Kompetenzen, kennt unsere Themen, und Sie können sie in allen Fragen ansprechen wie eine interne CFO.“ Das schafft Orientierung und entlastet das Team.

Was passiert wenn sich die Festbesetzung verzögert?

Dann verlängern wir das Mandat — ohne Bürokratie, ohne Neuverhandlung. Wir sprechen kurz, einigen uns auf den verlängerten Zeitraum und passen die schriftliche Vereinbarung formell an. Das ist einer der praktischen Vorteile des externen Modells gegenüber einer Festanstellung: keine arbeitsrechtlichen Hürden, kein neuer Anstellungsvertrag, keine Probezeit-Diskussionen. In der Praxis verlängern sich die meisten meiner Interim-CFO-Mandate über die ursprünglich vereinbarte Zeit hinaus — oft weil die Suche nach der Festbesetzung anspruchsvoller war als gedacht, manchmal weil sich während des Mandats neue Aufgabenfelder gezeigt haben, die das Unternehmen lieber gemeinsam mit mir abschließen möchte. Falls Sie umgekehrt früher abschließen wollen — etwa weil die Nachfolge schon nach drei Monaten gefunden wurde — funktioniert das genauso unkompliziert.

Können Sie das Finance-Team auch entwickeln während Sie interim tätig sind?

Ja, und das ist in den meisten meiner Mandate ein zentraler Teil. Ich nutze die Übergangsphase aktiv, um das Team zu stabilisieren, Kompetenzlücken zu identifizieren und Mitarbeitende dort gezielt weiterzuentwickeln, wo es das Unternehmen voranbringt. Konkrete Beispiele: Eine Senior-Controllerin auf eine Teamleitungsrolle vorbereiten. Einen jungen Buchhalter in Reporting-Aufgaben einarbeiten. Einen erfahrenen Finance-Manager, der bei der nächsten internen Beförderung CFO werden könnte, gezielt Sichtbarkeit und Erfahrung in Bankgesprächen, Investorenkommunikation oder strategischer Planung verschaffen. Das ist nachhaltiger als eine reine Platzhalter-Lösung — und macht das Mandat doppelt wertvoll: Sie haben nicht nur die Vakanz überbrückt, sondern auch das interne Finance-Team gestärkt. Wenn Sie das wünschen, ist es Teil des Mandats. Wenn Sie es nicht wünschen — etwa weil Sie nur eine Überbrückung suchen — passt sich der Fokus entsprechend an.

Tätigkeitsgebiet

Interim-CFO-Mandate führe ich in München, Bayern und deutschlandweit durch. Bei akuter Vakanz ist physische Präsenz in der ersten Woche oft wichtig – ich bin dafür verfügbar. Ab der zweiten Woche definieren wir gemeinsam einen sinnvollen Präsenzrhythmus.