Fractional CFO: CFO-Kompetenz für Ihr Unternehmen – ohne Festanstellung

Was bedeutet Fractional CFO?

Ein Fractional CFO ist eine externe, erfahrene Führungspersönlichkeit aus dem Bereich Finance, die in Teilzeit oder projektbezogen kaufmännische Verantwortung übernimmt. Nicht als Consultant, der Empfehlungen abgibt – sondern als Mitglied des Führungsteams, das mitentscheidet und mit umsetzt.

Der Unterschied zu einem Vollzeit-CFO: Sie zahlen nur den Anteil, den Sie wirklich brauchen.

Der Unterschied zu einem Berater: Ein Berater gibt Empfehlungen und geht. Ein Fractional CFO übernimmt die Rolle – mit operativer Verantwortung, Bankkommunikation und Teamführung ab dem ersten Tag.

Je nach Unternehmensgröße und Tradition wird dieses Modell unterschiedlich bezeichnet: als Fractional CFO, als externer CFO, als kaufmännische Leitung auf Zeit oder als CFO auf Abruf. Die Bezeichnung ist Geschmackssache – die Leistung ist dieselbe: vollständige kaufmännische Verantwortung, ohne die Bindung einer Festanstellung.

 

Für welche Unternehmen ist ein Fractional CFO sinnvoll?

Ein Fractional CFO rechnet sich immer dann, wenn ein Unternehmen CFO-Kompetenz braucht, aber keine Vollzeitstelle rechtfertigt oder will:

• Unternehmen zwischen 5 und 100 Mitarbeitern – geführt von Unternehmern und Unternehmerinnen, Geschäftsführern und Geschäftsführerinnen – die professionelle Finanzführung ohne Vollzeitkosten brauchen
• Scale-ups und Wachstumsunternehmen, die kaufmännische Strukturen für die nächste Phase aufbauen
• Unternehmen, die sich auf einen Verkauf, eine Finanzierungsrunde oder M&A vorbereiten
• Inhabergeführte Betriebe, die kaufmännische Verantwortung abgeben möchten
• Start-ups, die Investoren-Reporting, Liquiditätsplanung und Budgetprozesse professionalisieren wollen

 

Was ich als Fractional CFO übernehme

• Finanzplanung & Liquiditätssteuerung: Cash-Forecast, Liquiditätsplanung, Sicherstellung der finanziellen Handlungsfähigkeit
• Reporting & Controlling: Aufbau oder Optimierung aussagekräftiger Management-Reports
• Budgetplanung & Forecast: Strukturierte Planung, rollierender Forecast, Abweichungsanalysen
• Banken- & Investorenkommunikation: Ansprechpartnerin für Kreditinstitute, Private Equity, Business Angels und sonstige Kapitalgeber
• M&A & Exit-Vorbereitung: Aufbau transaktionsbereiter Strukturen, Due-Diligence-Vorbereitung, Begleitung von Asset- und Share-Deals
• Steuerung der kaufmännischen Abteilung: Führung oder Begleitung von Accounting, Controlling und ggf. HR-Abrechnung

 

Nachgewiesene Ergebnisse als Fractional CFO

• Konsortialkredit erfolgreich verhandelt und abgeschlossen in 3,5 Monaten (Mittelständler, Handel, 1 Mrd. € Umsatz)
• Turnaround-Projekte mit Margensteigerungen von bis zu 70 Prozentpunkten (börsennotiertes Unternehmen)
• Globale Finanzstruktur für 14 Gesellschaften nach Carve-out aufgebaut – Liquiditätstransparenz ab Woche eins (Mittelstand, Private Equity)
• M&A-Transaktionen begleitet: Umfirmierungen, Verschmelzungen, Asset & Share Deals, SE-Gründung

 

Wie sieht die Zusammenarbeit aus?

Schritt 1 – Analyse (1–2 Wochen)

Ich verschaffe mir einen vollständigen Überblick über Finanzlage, Prozesse, Systeme, Team. Am Ende wissen wir beide, wo der Finanzbereich steht und was zu tun ist.

Schritt 2 – Übernahme der kaufmännischen Tätigkeiten (ab Woche 3)

Ich übernehme die vereinbarten Bereiche mit definiertem Umfang und klarer Kommunikation an das Team.

Schritt 3 – Laufende Begleitung (mittelfristig oder dauerhaft)

Regelmäßige Präsenz, laufendes Reporting, kontinuierliche Steuerung. Ich passe den Umfang an, wenn sich die Situation ändert – nach oben oder nach unten.

Wenn ein Vollzeit-CFO sinnvoller wird, begleite ich auch den Übergang – inklusive Stellenbesetzung und strukturierter Übergabe.

Ergänzend zum Fractional-CFO-Mandat biete ich Geschäftsführern, die auch strategisch oder persönlich einen Sparringspartner suchen, mein Management Coaching an. Für zeitlich klar begrenzte Mandate mit geplanter Übergabe lesen Sie meine Seite zum CFO auf Zeit. Für das rechtliche Modell des externen Mandats: Externe CFO. Und meine Methode Reverse Controlling® stellt sicher, dass Ihr Controlling nicht nur berichtet – sondern wirklich steuert.

 

Häufige Fragen zum Fractional CFO

Wie schnell kann ein Fractional CFO starten?

In der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen nach Auftragsklärung. Bei akutem Bedarf auch schneller.

Kann ein Fractional CFO auch remote arbeiten?

Ja, das ist auch vollständig remote möglich. Viele meiner Mandate laufen hybrid – regelmäßige Vor-Ort-Termine kombiniert mit Remote-Arbeit.

Was unterscheidet einen Fractional CFO von einem Interim CFO?

Ein Fractional CFO begleitet dauerhaft in reduziertem Umfang – ohne definiertes Ende. Ein Interim CFO überbrückt eine akute Vakanz mit vollem Einsatz für eine begrenzte Zeit. Beide Modelle sind sinnvoll – je nach Situation. Mehr dazu auf meiner Seite Interim CFO.

Was kostet ein Fractional CFO?

Die Kosten eines Fractional CFO hängen vom Umfang ab — typisch zwischen einem und drei Tagen pro Woche. Marktgängige Tagessätze für erfahrene Fractional CFOs mit Vorstandshintergrund liegen zwischen 1.500 und 2.500 Euro netto. Für ein klassisches Mandat mit zwei Tagen pro Woche entspricht das etwa 12.000–20.000 Euro netto monatlich. Das klingt zunächst hoch — ist aber spürbar günstiger als ein Vollzeit-CFO, der inklusive Arbeitgeberkosten, Bonus, Urlaubsrückstellungen und Firmenwagen typischerweise auf 20.000–30.000 Euro Vollkosten pro Monat kommt — bei der gleichen oder geringerer Seniorität.
Der entscheidende Vorteil des Modells liegt aber nicht im reinen Stundenpreis: Bei einem Fractional CFO zahlen Sie nur die Zeit, die Sie wirklich brauchen. In einer ruhigen Phase reduzieren wir auf einen Tag pro Woche, in einer M&A-Phase oder während einer Bankenverhandlung gehen wir auf vier oder fünf Tage. Die ausführliche Aufschlüsselung von Honorarmodellen und ein Vergleich zur Festanstellung finden Sie auf der Seite Fractional CFO Kosten.

Tätigkeitsgebiet

Als Fractional CFO bin ich in München ansässig und übernehme Mandate im Großraum München und Bayern persönlich vor Ort – und deutschlandweit remote oder hybrid. Für Unternehmen in München bedeutet das: keine Anreisekosten, kurzfristige Verfügbarkeit für Präsenztermine, und ein gutes Verständnis des Münchner Unternehmensumfelds. Mehr zu meiner lokalen Verfügbarkeit auf der Seite Fractional CFO München.